2012年8月9日上午，基金会涞源救灾述职报告会暨志愿者招募会在德龙集团北京总部七层会议室举行。德龙集团中层领导和员工参加了本次会议。
2012年7月21日，涞源县遭遇强降雨天气，全县18个乡镇全部受灾，3个自然村被夷为平地，包括德龙集团旗下涞源县奥宇钢铁厂员工在内，成灾人口共7.5万余人。基于对基金会项目执行专业能力的信任，德龙集团委托慈弘基金会对奥宇钢铁厂员工受灾情况调查、实际救助等工作进行全面统筹与执行。
7月31日至8月2日，德龙集团赵庆海总经理助理、基金会秘书长庄伟、基金会项目专员张銮明前往涞源进行受灾实地家访与核查工作，并与奥宇钢铁厂救灾负责人共同制定救助标准与工作流程。
针对涞源水灾的实地调研，基金会制定了严格的救灾流程，即：员工申报（有尚未申报受灾的员工继续进行受灾申报）——厂部室核准申报资料——基金会联合奥宇办公室100%入户家访调研，基金会官网公示家访调研报告——基金会制定救灾标准——奥宇公示受灾员工入户调研资料，接受员工监督及反映——资料核准无误后，按标准发放救灾款，全面公示发放内容，接受社会监督。
目前，救助工作已经进入受助人公示阶段，公示期满后将由基金会进行善款发放工作。
报告会上，基金会秘书长庄伟展示了涞源实地受灾情况、基金会走访核查情况，介绍了本次救灾的工作程序与进度。庄伟还对慈弘图书角、一对一助学等基金会常规项目及西部乡村的实际情况进行了介绍。基金会外联部长刘颖对基金会项目执行规范进行了详细讲解，对慈弘项目的项目设计、调研考察、组织实施、项目验收、信息公示五个流程进行仔细说明，同时，介绍了慈弘义工的组织结构与工作内容。西部的艰苦情况与基金会的扎实工作令在场德龙员工纷纷动容，表示愿做基金会志愿者。
述职报告会结束后，德龙集团员工纷纷表示愿意加入到慈弘团队中，践行义工精神。目前，郭晓鹏、王金干、徐占红、赵晓旭等10名员工已经填写义工登记表，成为慈弘义工。
图一 庄伟汇报涞源救灾情况及介绍慈弘的项目内容
图二 庄伟解答现场人员提出的有关项目救助的问题