2014年，基金会继续促进项目落实及深化发展、完善项目专业化管理、加强组织能力建设、扩大外部交流合作，下边将从项目工作、财务工作、工作亮点、工作中遇到的困难和解决方案等四大方面工作进行梳理和总结。
一、项目工作
Ø 项目落实及深化方面：
1、项目落实数据
2014年项目部在原有助学项目的基础上，开设了123所新助学点（即乡村学校），全年在青海、甘肃、四川、云南、河北等七个省26个县共计落实242个各类项目，受惠人数达到155815名。截止2014年底，慈弘项目共计覆盖北京、青海、甘肃、四川、河北等地，1个直辖市7省3市1自治区26个县，共计建设慈弘助学点：247所学校，累计受益学生人数：431162人。
2014年度项目数据统计：
|
序号
|
项目名称
|
项目数量
|
受益人(名)
|
善款支出（元）
|
|
1
|
慈弘图书角
|
123所（1271个）
|
62055
|
2370029.38
|
|
2
|
一对一结对助学
|
8
|
291
|
371700.00
|
|
3
|
慈弘奖学金
|
20
|
921
|
100873.00
|
|
4
|
冬季温暖
|
45
|
3738
|
488781.50
|
|
5
|
慈弘计算机教室
|
1
|
438
|
3100.00
|
|
6
|
中科院老科学家科普讲座
|
129
|
78000
|
97000.00
|
|
7
|
慈弘小树苗
|
43
|
637
|
14484.35
|
|
8
|
阳光之家
|
6
|
5126
|
461363.61
|
|
9
|
德龙奖学金
|
1
|
71
|
56000.00
|
|
10
|
员工救助
|
1
|
1
|
20000.00
|
|
11
|
弟子规
|
2
|
3800
|
16000.00
|
|
12
|
涞源救灾
|
1
|
|
77048.19
|
|
13
|
光伏电站
|
1
|
100
|
67500.00
|
|
总计
|
424
|
155815
|
4143880.03
|
|
青海
|
囊谦县2所 同仁县8所、尖扎县2所
湟源县7所、循化县22所、湟中县12所
门源县2所、互助县8所、大通县14所
民和县12所、乐都县11所
|
|
甘肃
|
白银市 靖远县65所，平川区18所
|
|
四川
|
乐山市 五通桥区13所，市中区7所、沐川县3所；
凉山州 马边县3所，越西县1所，会理县32所
|
|
河北
|
邢台县1所、威县1所、涞源县3所
|
|
北京
|
海淀区3所、昌平区2所、丰台区1所
|
2、在三地开展“慈弘小树苗计划”阅读激励型项目试点
l 四川凉山州会理片区：与会理团县委、会理县教育局以及麦田计划凉山团队四家联合主办，在全县慈弘图书角项目学校中的初中学校6所，开展“慈弘杯”征文比赛，表彰了220名师生；
l 甘肃靖远片区：联合靖远县教育局举办了“读慈弘图书知识竞赛”活动和“慈弘诗歌朗诵”比赛，实际参与学校37所，最终共表彰85名来自基层一线的慈弘公益项目管理者老师，300名慈弘图书管理员、阅读之星同学。
l 四川乐山五通桥片区：区团委牵头组织，在17所学校开展了“让生活因阅读而快乐”主题作文比赛。共评选出小学组60名优秀同学，中学组93名优秀同学；
3、在京启动“慈弘阳光之家项目”
l 完成6所学校的多功能活动室建设和物资配备。
l 开展软性支持，创意课程及科普课的输出：1、在6所学校的3年级共计15个班开展109节创意课堂，在3所学校五年级至初三年级开展23节科学家科普课堂，合计受益人数5126人。
l 开展3次会议活动，为项目募集志愿者及其他合作支持，共计109人参与。
l 媒体宣传：媒体发稿转载21次。
l 模式推广：项目结题后，慈弘总结了城市流动儿童阳光之家项目模式，并予以推广。
4、在甘肃靖远片区与青年文摘杂志社合作
5、慈弘项目执行模式的推广
l 江苏增力基金会派出两名工作人员学习15天。主要学习图书角项目的执行流程及管理模式。
l 中国扶贫基金会派出工作人员两名，学习三天，主要学习慈弘图书角项目及管理模式。
Ø 项目专业化管理方面
1、完善项目体系设计
2、设立“慈弘悦读成长计划”平台类公益项目
l 慈弘悦读成长计划是杏霖基金会推出的一项以阅读为切入点，旨在为贫困地区的青少年提供基础阅读条件、自主图书管理、阅读成长拓展和激励等方面持续支持，促进城乡教育公平，助力乡村学子通过阅读，视野得以扩展、心灵获得自由，人格获得独立，产出沉稳的判断力和理性精神，获得全面发展的公益项目。
主要包括：
l 阅读条件改善：为贫困乡村学校每个班级，配备一个图书角，让他们的阅读条件获得持续改善。
l 自主图书管理：每个班有一名学生图书管理员，提供培训和机会，激发孩子们自我组织、自我管理，参与公益的责任意识和能力。
l 阅读成长拓展：通过阅读之星、文化和科普讲座、青年文摘分享会、小树苗激励、书香校园和班级的建设及评选等活动的开展，制造真正的现实参与场景，让学生们获得真经历，真体验，助力成长的可能性。
3、慈弘ERP
l 从2014年初慈弘一对一ERP系统试运行，到2014年5月6日，慈弘一对一助学工作全面应用ERP系统操作，2014年10月顺利完成2014学年一对一助学认捐、续捐的全部工作。
l 提高工作效率，助力机构的信息公示及透明化建设。
Ø 组织能力建设方面
1、增补理事
2、与北师大社会公益研究中心合作，开展深度评估
3、梳理慈弘品牌建设思路
l完成了慈弘品牌建设、筹资策略计划说明书；慈弘现有资金结构、社会影响与可能的来源分析；慈弘2015年度筹资、宣传工作计划及预算表；招聘了专职人员1名。
4、完善行政档案管理制度和操作规则
l 慈弘档案管理分为六大板块：证件、资质、制度；项目档案；合同及协议；外联档案；志愿者档案；行政、财务档案。（见附件）
l 前后超过10家基金会前往慈弘学习慈弘的档案管理体系。
5、志愿者培训及主体参与式工作
l 四川凉山州培训了163名志愿者；
l 北京航天大学、中国中医药大学、中国青年政治学院的44名志愿者参加了阳光之家教师志愿者培训并在7所学校授课；
l 德龙集团员工作为轮岗志愿工作人员，共分三个批次36人次加入慈弘共赴甘肃、青海、四川、云南等省和地区参与实地调研与物资发放工作；
Ø 外部交流合作方面
1、与中华儿慈会合作，设立公募项目“慈弘悦读成长计划”
2、图书角项目外部推广及合作
l 江苏增力基金会将慈弘图书角项目复制到江苏，每年项目预算为200万元。
3、慈弘与相关政府部门、学术机构、行业社会组织、媒体交流常态化
l 慈弘经验及模式（ERP、项目管理、档案管理）在业内交流推广。
l 10家基金会到我会学习：阿拉善生态协会、北京市慈善义工协会、江苏淮安增力基金会、山西葵花教育基金会、深圳关爱公益基金会、南京爱德基金会、美丽园丁教育基金会、中国扶贫基金会、中华少年儿童慈善救助基金会、北京春苗儿童救助基金会。
l 秘书长培训班专门开信息化讲座，20多家基金会领导人在讲座中学习慈弘的ERP。
4、媒体宣传及报道
|
序号
|
媒体名称/版面
|
标题
|
作者
|
报道项目
|
刊登日期
|
|
1
|
会理电视台
|
2014年4月慈弘图书角验收
|
会理电视台
|
图书角
|
2014-4-22
|
|
2
|
乐山/新闻天天报
|
2014年3月18日乐山图书角及赵静理事长介绍图书角
|
乐山
|
图书角
|
2014-3-18
|
|
3
|
《乐山广播电视报》12版城市周刊记者调查
|
书籍陈旧积压无人看——农村学校图书室调查
|
熊春鹰
|
图书角
|
2014-4-10
|
|
4
|
靖远县教育局党的群众路线教育实践活动简报第9期
|
重读书开启智慧 献爱心引领人生——杏霖基金会靖远助学侧记
|
实践活动领导小组办公室
|
图书角
|
2014-4-26
|
|
5
|
《白银日报》第一版右下角
|
“慈弘图书角”项目助学靖远
|
戴秀梅
|
图书角
|
2014-5-13
|
|
6
|
新浪读书
|
“慈弘阳光之家”公益项目落户打工子弟学校
|
小题
|
慈弘阳光之家
|
2014-6-13
|
|
7
|
北京青年报
|
多功能阅览室落户京打工子弟学校
|
罗皓菱
|
慈弘阳光之家
|
2014-6-16
|
|
8
|
人民网
|
多功能阅览室落户北京打工子弟学校
|
转自北京青年报
|
慈弘阳光之家
|
2014-6-16
|
|
9
|
网易新闻
|
多功能阅览室落户北京打工子弟学校
|
转自北京青年报
|
慈弘阳光之家
|
2014-6-16
|
|
10
|
中国新闻网
|
多功能阅览室落户北京打工子弟学校
|
转自北京青年报
|
慈弘阳光之家
|
2014-6-16
|
|
11
|
中国质量新闻网
|
多功能阅览室落户北京打工子弟学校
|
转自北京青年报
|
慈弘阳光之家
|
2014-6-16
|
|
12
|
第1食品网
|
多功能阅览室落户北京打工子弟学校
|
转自北京青年报
|
慈弘阳光之家
|
2014-6-16
|
|
13
|
新九州
|
多功能阅览室落户北京打工子弟学校
|
转自北京青年报
|
慈弘阳光之家
|
2014-6-16
|
|
14
|
新华报业网
|
多功能阅览室落户北京打工子弟学校
|
转自中国新闻网
|
慈弘阳光之家
|
2014-6-16
|
|
15
|
中国文化传媒网
|
多功能阅览室落户京打工子弟学校
|
罗皓菱
|
慈弘阳光之家
|
2014-6-16
|
|
16
|
看看新闻网
|
多功能阅览室落户北京打工子弟学校
|
转自北京青年报
|
慈弘阳光之家
|
2014-6-16
|
|
17
|
贵阳网
|
多功能阅览室落户北京打工子弟学校
|
转自中国新闻网
|
慈弘阳光之家
|
2014-6-16
|
|
18
|
中国文化交流网
|
“慈弘阳光之家”公益项目落户打工子弟学校
|
转自新浪网
|
慈弘阳光之家
|
2014-6-17
|
|
19
|
北京市社会组织公共服务平台
|
慈弘阳光之家助力北京打工子弟学校
|
|
慈弘阳光之家
|
2014-6-17
|
|
20
|
北京晨报
|
多功能阅览室进打工子弟学校
|
刘婷
|
慈弘阳光之家
|
2014-6-17
|
|
21
|
中国社会报
|
“慈弘阳光之家”落户北京打工子弟学校
|
朱勤/郑超
|
慈弘阳光之家
|
2014-6-18
|
|
22
|
中国教育报
|
把好书送到最需要的孩子手中
|
却咏梅
|
慈弘阳光之家
|
2014-6-26
|
|
23
|
人民网四川频道
|
四川乐山——爱心人士给乡村学校捐赠图书角
|
朱虹
|
图书角
|
2014-10-21
|
|
24
|
乐山/新闻天天报
|
乐山电视台《新闻天天报》报道慈弘“爱心图书角”
|
袁琦伟
|
图书角
|
2014-10-22
|
|
25
|
人民网-中华慈善新闻网
|
慈弘慈善基金会“阳光之家”工作交流会在京举行
|
刘一萱、赵淑霞、秦晶
|
慈弘阳光之家
|
2014-12-30
|
|
26
|
北京晨报C06版
|
“阳光之家”惠及打工子弟
|
|
慈弘阳光之家
|
2014-12-31
|
|
27
|
新浪读书
|
“慈弘阳光之家”第一学期培训交流会在京举办
|
|
慈弘阳光之家
|
2014-12-31
|
|
28
|
凤凰资讯
|
“阳光之家”惠及打工子弟
|
|
慈弘阳光之家
|
2014-12-31
|
|
29
|
《北京社会组织》2015年第01期第40、41页
|
北京慈弘：把慈善放进“透明口袋”
|
庄伟
|
慈弘基金会的信息公开
|
2015-1-1
|
二、财务工作
说明：本报告为2014年1月1日至2014年12月31日杏霖基金会财务收支数据的报告，详尽财务数据可见2014年基金会财务报表
1、2014年财务收支余额总况
|
收入金额
（元）
|
支出金额
（元）
|
本年支出占上年收入比例
|
本年度支出占本年收入比例
|
货币资金截止至2014年12月31日余额共计
|
|
4,392,957.92
|
4,185,219.15
|
66.3%
|
95.27%
|
3944743.37
|
2014年基金会收入类型为捐赠收入、存款利息收入、理财收益、政府采购服务收入四项收入。（下图又将捐赠收入细化）
1、利息收入：（合计：8300.42元）
2、理财收益：（合计：36200.55元）
分两次在工行进行短期保本理财
3、政府采购服务收入：（150000.00元）
慈弘阳光之家项目获得福彩金政府采购项目采购
4、捐赠收入：（合计：4198456.95元）
1）、捐赠收入来源
项目捐赠收入的来源可简单分为个人捐赠、社会公司、理事单位三部分
|
捐赠收入来源
|
|
序号
|
捐款来源
|
收入金额
|
|
1
|
个人捐赠
|
994086.95
|
|
2
|
社会公司
|
204370.00
|
|
3
|
理事单位
|
3000000.00
|
|
合计
|
4198456.95
|
说明：2014年基金会支出总体类型分为项目支出和行政管理费用两部分，共计支出金额：4,185,219.15元；基金会所有差旅、人员工资及福利及部分办公用品等费用，由理事单位另行承担。
1、行政管理费用（合计：41,339.12）
|
序号
|
支出名称
|
金额
|
|
1
|
会计劳务费
|
9600.00
|
|
2
|
银行手续费
|
3509.12
|
|
3
|
2013年审计费用
|
4000.00
|
|
4
|
法制晚报公示费用
|
1500.00
|
|
5
|
官网空间数据续费
|
18200.00
|
|
6
|
交通费
|
4151.00
|
|
7
|
其他杂费
|
379.00
|
|
合计
|
41339.12
|
2、项目支出
|
2014年项目支出
|
|
序号
|
项目名称
|
支出金额
|
|
1
|
图书角
|
2370029.38
|
|
2
|
一对一助学
|
352500.00
|
|
3
|
温暖
|
488781.50
|
|
4
|
慈弘阳光之家
|
461363.61
|
|
5
|
奖学金
|
100873.00
|
|
6
|
科普讲座
|
97000.00
|
|
7
|
其他项目
|
273332.54
|
|
合计
|
4143880.03
|
三、工作亮点、工作中遇到的困难及解决方案
Ø 亮点
1、慈弘“阳光之家”项目模式
l 慈弘得第一个政府采购服务项目；
l 成功搭建服务平台,动员大学生志愿者、专业志愿者、媒体、社会爱心人士的广泛参与,整合社会组织、文化机构、学术及专业机构资源，带动社会资金的投入,在服务实践中,探索出了多赢、可持续、可推广的项目模式；
l 2015年，继续申请政府资金，将把北京慈弘阳光之家成功经验,推广到甘肃靖远县,通过硬件投入,教师和志愿者培训,补充学校缺乏的师资及素质培养课程,为西部在校留守儿童综合成长创造条件；
2、慈弘优秀经验业内推广及模式输出
l 2014年度，超过10家基金会来我会学习慈弘项目模式、项目管理、ERP系统及慈弘信息档案管理体系；
l 慈弘图书角项目整体运作流程及实施策略的经验输出及推广；江苏淮安增力基金会专门派出两名专职人员来我会学习半个月，将图书角项目的全套模式带到江苏，2015年预算投入200万元在当地推广。
中国扶贫基金会的项目部负责人及执行人员来我会学习三天，学习图书角项目的项目模式及管理执行流程。
l 通过业内传播，在同质类基金会建立了一定口碑，2015年初，更多相关基金会来我会探讨学习，交流合作；
3、慈弘项目体系的深化发展
l 原有成熟项目向平台资源组合型项目深化，在兼顾宣传及社会筹款的基础上，设立了“慈弘悦读成长计划”平台类公益项目；
l 慈弘项目管理体系不断优化。项目管理人员追求落实精细化，包括对捐赠物品的后续调研、维护；逐渐增加对基层义工的投入、支持，让更多的项目在本地生根；
l 加强了项目实施本地化力度。通过慈弘项目管理体系的5000人班级小义工和慈弘助学联系人，夯实慈弘项目的可持续性。“小树苗计划”“慈弘阅读之星”评选活动、青年文摘分享会等活动促进了阅读项目的有效影响。
l 2015年，慈弘会派助学片区常驻工作人员，加强资源本地化、项目实施本地化的实践探索；同时为公募项目的深度落实及管理做相关探索。
4、企业志愿者轮岗制度向其他企业基金会及志愿者培训机构输出
Ø 困难及解决方案
1、基金会基金结构不均衡
解决方案：
l 基金会适应社会化筹款来调整项目设计及宣传策略；
l 拓展筹资渠道，加强原有捐助方续捐及维护、设立公募合作项目、借助第三方募款平台（腾讯公益乐捐；新浪微公益等）、自主发起参与性强的小额捐款活动、争取政府购买服务等等；
l 加强理事会的筹资能力建设，发挥筹资和资源动员的功能；
l 增强基金会秘书处工作人员的募款意识；
l 多方受益原则：慈弘项目尽量符合政府对社会创新服务的趋势，受助者要得到实惠，志愿者发展成志同道合的朋友，增加参与感，其他捐赠者也要满足其诉求。
2、口碑建设有待提升
解决方案：
l 明确优势。我基金会和其他机构同质性项目活动，基金会的服务优势、差异性、工作必要性在哪；证明自己能够提供优质服务（结合筹资）；
l 坚守基金会的核心价值：项目执行落地的有效性和可追踪。完全透明公开的信息公示体系。
l 重点培育：慈弘阅读成长计划（图书角项目为核心）、慈弘阳光之家项目的社会认知度和社会口碑，以项目为切入点做口碑建设及宣传。
l 政府口碑及影响力建设：与相关政府部门（与北京市民政局及地方政府）做良性沟通，对于行业的共性问题，积极发出声音；
l 增强业内专业口碑建设：继续加强与行业同质基金会的交流、合作；
l 媒体推广：增加品牌项目的媒体曝光度，通过报纸、网站、微博、微信或其他新媒体渠道进行传播。
3、机构发展对团队能力的新要求
解决方案：
l 服务领域行业专业性：加强对相关服务领域的行业研究及具体需求问题点的研究能力（寻求多方合作） ；在选定的服务领域提高工作质量及相应职业能力，对能力缺口，寻求内外部的技术支持；
l 以原来量化项目操作思路的基础上，转变为更战略的项目规划和具备公益专业性的项目管理；
l 加强对日常工作数据、信息的收集，定期对既往工作成果梳理和回顾、分析、总结（结合推广和筹资）；
l 重点项目工作的深入开发及强调效果评估；
l 加强基金会项目及募资人员财务管理能力；
l 加强外联工作，增强与智库与基金会顾问的沟通，获得专业支持；
l 为员工专业化成长提供机会，调动其积极性；储备人才培养；设立激励机制。
4、慈弘区域凝聚力有待提升
在慈弘项目如何吸引本地志愿者及执行团队的积极参与，进而促进慈弘区域凝聚力的提升，也需要尽快破解的难题。
解决方案：
l 理事会、秘书处及顾问团队增加对项目官员的支持及专业化技能培养；
l 将慈弘的工作目标及开展方式，明确告知地方各利益相关方，取得共识；
l 增加对地方执行团队的能力建设及部分执行成本的资金支持；
l 建立助学片区地域沟通交流机制，保持日常沟通及专业化支持、技术支持；
l 每年制造机会，促进地方执行团队的外部交流、学习。
杏霖基金会
2015年4月15日